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Détails du poste

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Secretaire Batiment H/F/X

Sovitrat - Aubagne, 13675 CEDEX

Publié le 02/11/2024

Catégorie de poste:

Sécurité

Description:

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Mission Principale :

Le(la) Secrétaire Administratif(ve) en Bureautique est
responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de
la société. Vous assisterez la direction ainsi que les équipes techniques en
assurant le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes et en
facilitant la communication interne et externe.

Responsabilités :

  • Gestion
    des Appels et Accueil
  • Administration
    et Gestion des Documents
  • Suivi
    Comptable de Base
  • Soutien
    aux Équipes Techniques
  • Coordination
    des Activités de Bureau

Conditions de Travail :

  • Environnement
    de bureau avec des interactions régulières avec les équipes.
  • Poste
    à responsabilités impliquant une grande rigueur dans la gestion des
    documents et de la communication.
Profil recherché

Profil Recherché :

  • Qualifications
    :
  • Bac
    à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine
    similaire, serait un plus.
  • Expérience
    préalable en tant que secrétaire administratif(ve), idéalement dans le
    secteur du BTP ou de la plomberie/CVC.
  • Compétences
    Techniques
    :
  • Maîtrise
    des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion.
  • Connaissance
    des principes de base en comptabilité et en gestion de factures.
  • Qualités
    Personnelles
    :
  • Sens
    de l’organisation, polyvalence, rigueur et autonomie.
  • Bon
    relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité
    à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique et
    familial.
Responsabilités

Dans cette entreprise familiale, le ou la secrétaire administrative est souvent au cœur de l’organisation et doit être polyvalente et capable de gérer diverses tâches avec une grande flexibilité. Elle joue un rôle clé en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace

Informations sur l'embauche:

02/11/2024

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